Cómo Reducir el Estrés en tus Voluntarios de Preparación para la Confirmación sin Diluir tu Programa

Cree un equipo estelar de voluntarios

¿No le encantaría que pidiera a varias personas que le ayudaran con su preparación para la Confirmación y todas dijeran que sí?

¿Qué pasaría si no solo dijeran que sí, sino que realmente se presentaran? ¿Cómo se sentiría si hicieran un gran trabajo, fueran fiables y (espere) … realmente disfrutaran haciendo el programa?

Ahora, la clave. ¿Y si volvieran el año que viene (y el siguiente, y el siguiente)?

En esta publicación, le mostraremos cómo reunir un equipo fantástico para ayudarle con su programa de preparación para la Confirmación.

El estado actual de las cosas

La mayoría de las parroquias luchan por encontrar suficientes personas para llevar a cabo su programa de preparación para la Confirmación.

O si tienen suficiente gente, a veces eso significa conformarse con quien se presente, sea o no adecuado para el puesto.

(Incluso podría estar leyendo esto y bufando, pensando que es desagradecido incluso considerar si alguien no es ideal. Lo entendemos).

La verdad es que si alguien es adecuado o no para su programa depende de dos cosas: sus dones y personalidad, y su programa.

Usted no tiene ningún control sobre quiénes son o qué pueden o no pueden hacer. Eso seguirá siendo lo mismo pase lo que pase.

Pero usted sí tiene control sobre su programa, específicamente, sobre qué papel les pide a sus voluntarios que asuman en su programa.

Aquí hay algunos cambios que puede hacer en su programa que le ayudarán a preparar a sus voluntarios para el éxito.

Paso 1 – Utilice un programa basado en videos

La mayoría de la gente no es teóloga. Y a la mayoría de la gente le cuesta explicar la teología a cualquiera, mucho menos a los adolescentes.

Simplificar lo que creemos como católicos para que pueda ser comprendido por los adolescentes es un talento raro y maravilloso.

Así que casi ninguno de los voluntarios que se presenten para ayudar con su programa de Confirmación podrá hacerlo bien.

Pero aquí está la clave: muchos de ellos pensarán que esto es lo que se les pedirá que hagan.

En lugar de pedirles que lo intenten de todos modos, ¿por qué no dejar que un programa basado en videos traiga a algunos de esos raros y talentosos presentadores católicos directamente a su aula?

Esto libera a su voluntario de que se le pida que haga algo que no puede hacer, y le permite servir en un papel más manejable.

Terminarán teniendo más confianza, sabiendo que pueden lograr lo que se les pide.

Y lo mejor de todo, ¡se divertirán!

Paso 2 – Sea muy claro acerca de lo que espera

Como todos nosotros, los voluntarios se estresan cuando las expectativas no han sido aclaradas.

Puede que sienta que está tratando de mantenerse relajado y tranquilo, pero esto simplemente deja todo el trabajo de definir su papel al voluntario.

No empiece desde una posición de ser demasiado informal o distante. Deles parámetros claros dentro de los cuales trabajar. Luego, a medida que pase el tiempo, puede ajustarse y relajarse a medida que se sientan cómodos.

El mejor regalo que puede darles es una comprensión clara y sencilla de lo que les está pidiendo.

Como bono extra, si incluye estas expectativas en sus solicitudes de voluntarios, ya sea en el boletín o desde el púlpito, verá que se presenta más gente.

Si la gente se siente confundida por lo que les está pidiendo que hagan, optarán por no hacer nada. Sea claro y más gente dirá que sí.

Paso 3 – Fíjelos haciendo las cosas bien

Para cada voluntario, identifique sus fortalezas y anótelas. ¿Escuchan bien? ¿Son buenos para conseguir que los candidatos compartan y se abran? ¿O tal vez son organizados y fiables?

Sea lo que sea, hágalo parte de su plan para comunicarse con ellos y compartirles comentarios positivos sobre esas áreas de fortaleza.

(Para puntos extra, varíe la forma en que comparte sus comentarios. Envíeles un mensaje de texto una semana, un correo electrónico la siguiente y llámelos por teléfono la semana siguiente).

Su programa de preparación para la Confirmación tiene muchas partes móviles, y es fácil estar tan ocupado haciendo las cosas que pierde algunas oportunidades para hacerlas aún mejor.

Por eso necesita planificar para que sea una prioridad. Invertir en esa relación aumentará la moral de su equipo, le ayudará a encontrar más ayuda en el futuro y mantendrá a sus voluntarios durante más tiempo.